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2017行政助理經典筆試題及答案

時間:2017-06-21 筆試題目 我要投稿

  行政助理招聘一般會出什么樣的題型呢?下面CN人才網小編為大家帶來的是2017行政助理經典筆試題及答案,希望對大家有所幫助~

  一、 請寫出企業常用的公文文種?(5分)

  答:(考察對公文的一般理解)

  一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

  二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

  答:(考察行政工作的整體感覺)

  1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。

  2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

  3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;

  4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

  5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

  6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

  7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

  三、公司將于6月26日舉行一次與a公司的籃球友誼賽,由你來策劃這次活動,請根據你的思路,列出活動策劃書的提綱。(15分)

  答:(考察組織及協調能力)

  四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

  答:(考察公文格式)關于國慶節放假的通知

  公司各部門:

  今年國慶節放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

  節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間,各部門人員注意個人安全。

  最后祝各部門人員節日快樂!xxxxx有限公司二00六年九月二十八日

  六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

  答:(考察工作的主動性及細致程度)

  先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起,平時節約用電,并且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下,天氣很好,現在可以不用啟動空調,我先關閉了。

  可以說一些細節如:計算機如長時間不用關機,空調下班后關閉,下班后熱水器關閉,中午休息時關燈等均可。( www.zQNf.com)

  七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

  答:1、草擬辦刊方案,如名稱,內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

  八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

  控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:

  1、復印、打印控制。

  2、辦公用品購買成本控制。

  3、辦公用品領用控制。

  4、辦公用品使用情況控制。

  5、水電費用控制。

  6、辦公電話費用控制。

  7、會議和活動組織成本控制。

  8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

  九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)

  答:行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

  十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

  答:應做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排

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